Dudas habituales al hacer una factura
¿Qué debe llevar una factura para ser válida?
Número correlativo (y serie en su caso), fecha de expedición, nombre y NIF de emisor y destinatario, domicilios, descripción de la operación, base imponible, tipo e importe del IVA, la retención de IRPF cuando proceda y el importe total. Si la operación está exenta, debe citarse el motivo de exención (Reglamento de facturación, RD 1619/2012).
¿Cuándo llevo retención de IRPF en la factura?
Si eres profesional persona física y facturas a una empresa u otro profesional: 15% con carácter general, o 7% durante el año de inicio de actividad y los dos siguientes. Las sociedades no aplican retención en sus facturas, y a particulares tampoco se les retiene.
¿Qué es el recargo de equivalencia y cuándo se aplica?
Es un régimen especial de IVA para comerciantes minoristas. Si tu cliente está en él, tú como proveedor añades a la factura un recargo del 5,2% (con IVA del 21%), 1,4% (10%) o 0,5% (4%), y él no presenta declaraciones de IVA por esas ventas.
¿Esta herramienta cumple con Veri*factu?
Es un generador de plantillas: no almacena, numera ni remite facturas, por lo que no es un sistema informático de facturación. Si estás obligado a facturar con software adaptado a Veri*factu, esta plantilla no lo sustituye. ¿No sabes si te aplica y desde cuándo?
Te lo aclaramos en una consulta gratuita.
¿Puedo emitir una factura sin ser autónomo?
Para facturar necesitas estar dado de alta en Hacienda (modelo 036/037); el alta en autónomos (RETA) depende de la habitualidad y de los ingresos de la actividad. Es un terreno con matices: antes de facturar sin alta, consúltalo con un asesor.
¿Cuándo se emite una factura sin IVA?
En tres supuestos distintos que conviene no confundir: operación exenta (por ejemplo las del art. 20 LIVA: sanidad, educación, seguros…), operación no sujeta al IVA español por reglas de localización (servicios prestados a empresas establecidas en otros países, arts. 69 y 70 LIVA) y operaciones con inversión del sujeto pasivo (art. 84.Uno.2º LIVA, como ciertas ejecuciones de obra), en las que el IVA lo autoliquida el cliente. En los tres casos la factura debe citar el precepto o incluir la mención correspondiente; este generador la añade automáticamente al pie.
Herramienta orientativa de creación de plantillas de factura. No almacena, numera ni remite tus facturas: la correcta emisión, numeración correlativa, conservación y, en su caso, adaptación a los requisitos de los sistemas informáticos de facturación (Veri*factu) son responsabilidad del emisor. Para dudas sobre tu obligación concreta, consulta con un asesor.