Calculadora de coste
real de un trabajador
Cuánto le cuesta realmente a tu empresa un trabajador en 2026, con la Seguridad Social, el coste por hora efectiva y la retribución flexible. Con las bases y tipos oficiales de 2026.
Elaborada por el equipo de EconoMur · Dirección: Jorge Dávalos, economista colegiado nº 30/2236 · Datos de 2026 contrastados con el BOE y la Agencia Tributaria
Activa los beneficios en especie que quieras incluir. La calculadora muestra cuánto más cobra neto el trabajador con el mismo coste bruto para la empresa.
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En EconoMur, asesoría fiscal, contable y gestoría, revisamos contigo el coste real de cada puesto y cómo encaja en la fiscalidad y la contabilidad de tu empresa.
Ejemplos: cuánto le cuesta a la empresa un trabajador según su sueldo (2026)
Para un contrato indefinido con el tipo de accidentes de trabajo de oficina (1,50 %), la empresa paga a la Seguridad Social un 32,15 % adicional sobre el sueldo bruto. Estos son los casos más habituales:
| Sueldo bruto al mes (12 pagas) | Bruto al año | Seguridad Social de la empresa | Coste total al año | Coste al mes | Coste por hora |
|---|---|---|---|---|---|
| 1.500 € | 18.000 € | 5.787 € | 23.787 € | 1.982 € | 13,36 € |
| 1.800 € | 21.600 € | 6.944 € | 28.544 € | 2.379 € | 16,04 € |
| 2.000 € | 24.000 € | 7.716 € | 31.716 € | 2.643 € | 17,82 € |
| 2.500 € | 30.000 € | 9.645 € | 39.645 € | 3.304 € | 22,27 € |
| 3.000 € | 36.000 € | 11.574 € | 47.574 € | 3.965 € | 26,73 € |
El coste por hora está calculado con 1.780 horas efectivas al año, una jornada completa típica; ajústalo a las horas de tu convenio en la calculadora. Si el sueldo se cobra en 14 pagas, el coste anual es el mismo para el mismo bruto anual: solo cambia cómo se reparte. En sectores con más riesgo el coste sube: en construcción (6,70 %), un sueldo de 2.000 € al mes cuesta 32.964 € al año. Calcula tu caso exacto con la calculadora de arriba.
Lo que más se pregunta
Divide el coste total anual entre las horas efectivas de trabajo. Con un sueldo de 1.500 € brutos al mes en 12 pagas, el coste para la empresa es de 23.787 € al año; con 1.780 horas efectivas, sale a unos 13,36 € la hora. Con 2.000 € al mes, unos 17,82 € la hora. La calculadora te da el coste por hora con las horas de tu convenio.
Con 2.000 € brutos al mes en 12 pagas (24.000 € al año), contrato indefinido y tipo de accidentes de oficina del 1,50 %, la empresa paga unos 7.716 € de Seguridad Social: el coste total es de 31.716 € al año, unos 2.643 € al mes.
Con 1.800 € brutos al mes en 12 pagas (21.600 € al año) y las mismas condiciones, la Seguridad Social a cargo de la empresa es de unos 6.944 €, así que el coste total ronda los 28.544 € al año, unos 2.379 € al mes.
Con 1.500 € brutos al mes en 12 pagas (18.000 € anuales) y un tipo de AT/EP de oficinas del 1,50 %, la empresa paga unos 5.790 € de Seguridad Social (32,15 % en total), así que el coste ronda los 23.800 € anuales: en torno a un 32 % más que el salario bruto. Con complementos, dietas o kilometraje la cifra cambia; la calculadora lo ajusta al detalle.
El 30,65 % del salario: contingencias comunes 23,60 %, desempleo 5,50 % (contrato indefinido), FOGASA 0,20 %, formación profesional 0,60 % y MEI 0,75 %. A eso se suma el tipo de accidentes de trabajo (AT/EP) según la actividad, desde el 1,30–1,50 % en oficinas hasta el 4 % en trabajos de especial riesgo: en la práctica, entre el 32 % y el 35 % según el CNAE.
Dividiendo el coste total anual para la empresa entre las horas anuales de convenio. Una jornada completa típica ronda las 1.780 horas efectivas al año (el máximo legal se sitúa en torno a 1.826). Ejemplo: 23.800 € de coste anual ÷ 1.780 h ≈ 13,4 €/hora. La calculadora lo muestra automáticamente y puedes ajustar las horas de tu convenio.
No, mientras no superen los límites exentos: kilometraje hasta 0,26 €/km con vehículo propio del trabajador y dietas dentro de los importes reglamentarios según haya o no pernocta. El exceso sobre esos límites tributa en IRPF y cotiza a la Seguridad Social como salario.
El Mecanismo de Equidad Intergeneracional es una cotización finalista para pensiones: en 2026 asciende al 0,90 % de la base de contingencias comunes, del que el 0,75 % lo paga la empresa y el 0,15 % el trabajador.