Datos del trabajador
SMI 2026: 17.094 €/año · Base máx. cotización: 61.214 €/año
Anual
Mensual
14 pagas
12 pagas (prorrateadas)
Varía según el CNAE de la actividad (tarifa de primas 2026)
Jornada completa típica: ~1.780 h efectivas/año (máx. legal ≈ 1.826 h)
Horas extra, plus convenio, incentivos… cotizan a la SS
Exento IRPF hasta 53,34 €/día (sin pernocta) · No cotizan si son gastos reales
Exento hasta 0,26 €/km con vehículo propio del trabajador (IRPF 2026). El exceso sobre 0,26 €/km tributa como salario y cotiza a la Seguridad Social.
Coste total para la empresa
Retribución
Salario bruto—
Complementos—
Dietas (exentas)—
Kilometraje (exento)—
Seguridad Social empresa
Base de cotización—
Contingencias comunes (23,60 %)—
MEI (0,75 %)—
Desempleo (5,50 %)—
AT/EP—
FOGASA (0,20 %)—
Formación profesional (0,60 %)—
Coste total empresa
—
SS sobre bruto: —
Coste por hora efectiva: —
Comparativa: salario convencional vs. retribución flexible
Activa los beneficios en especie que quieras incluir. La calculadora muestra cuánto más cobra neto el trabajador con el mismo coste bruto para la empresa.
🍽 Tickets restaurante
Exento IRPF hasta 11 €/día laboral · máx. 2.904 €/año (22 días/mes)
🚌 Abono transporte público
Exento IRPF hasta 1.500 €/año
🏥 Seguro médico privado
Exento hasta 500 €/persona/año (trabajador + cónyuge + hijos)
👶 Cheque guardería
Exento IRPF sin límite de importe (hijos menores de 3 años)
📚 Formación vinculada al puesto
Exenta IRPF sin límite si está vinculada al trabajo
Resultado comparativo
Mismo coste bruto para la empresa — ¿cuánto más neto cobra el trabajador con retribución flexible?
Escenario A — Convencional
Todo en metálico
Salario bruto—
IRPF estimado—
SS trabajador (~6,35 %)—
Salario neto estimado
—
Escenario B — Retribución flexible
Salario + beneficios en especie
Salario dinerario—
Beneficios en especie—
IRPF estimado (base reducida)—
SS trabajador—
Compensación neta estimada
—
¿Cuánto quieres que cobre neto el trabajador?
Importe mensual que quieres que reciba el trabajador después de IRPF y SS
Jornada completa típica: ~1.780 h efectivas/año (máx. legal ≈ 1.826 h)
Anual
Mensual
14 pagas
12 pagas (prorrateadas)
⚠️ Cálculo orientativo. El neto real depende de la situación familiar, autonómica y deducciones individuales del trabajador. El IRPF se estima con tramos estándar sin mínimo personal ni familiar.
Coste para conseguir ese neto
Estimación del bruto necesario
Neto deseado—
IRPF estimado—
SS trabajador (~6,35 %)—
Salario bruto necesario—
Coste empresa sobre ese bruto
Contingencias comunes (23,60 %)—
MEI (0,75 %)—
Desempleo (5,50 %)—
AT/EP—
FOGASA + FP (0,80 %)—
Coste total empresa
—
Coste por hora efectiva: —
⚠️ Los datos de esta calculadora son orientativos y pueden contener imprecisiones.
Los porcentajes de Seguridad Social se basan en la Orden PJC/297/2026 (BOE 31/03/2026) y el SMI en el Real Decreto 126/2026. El IRPF se calcula con tramos estándar sin tener en cuenta la situación personal, familiar, autonómica ni las deducciones individuales de cada trabajador, por lo que el neto real puede diferir del estimado. Los beneficios en especie requieren instrumentación formal. Para un cálculo exacto adaptado a tu empresa y trabajadores concretos, consulta con un asesor antes de tomar decisiones.
Preguntas frecuentes sobre el coste de un trabajador
¿Cuánto le cuesta a la empresa un trabajador que cobra 1.500 € al mes?
Con 1.500 € brutos al mes en 12 pagas (18.000 € anuales) y un tipo de AT/EP de oficinas del 1,50 %, la empresa paga unos 5.790 € de Seguridad Social (32,15 % en total), así que el coste ronda los 23.800 € anuales: en torno a un 32 % más que el salario bruto. Con complementos, dietas o kilometraje la cifra cambia; la calculadora lo ajusta al detalle.
¿Qué porcentaje paga la empresa a la Seguridad Social por un trabajador en 2026?
El 30,65 % del salario: contingencias comunes 23,60 %, desempleo 5,50 % (contrato indefinido), FOGASA 0,20 %, formación profesional 0,60 % y MEI 0,75 %. A eso se suma el tipo de accidentes de trabajo (AT/EP) según la actividad, desde el 1,30–1,50 % en oficinas hasta el 4 % en trabajos de especial riesgo: en la práctica, entre el 32 % y el 35 % según el CNAE.
¿Cómo se calcula el coste por hora de un trabajador?
Dividiendo el coste total anual para la empresa entre las horas anuales de convenio. Una jornada completa típica ronda las 1.780 horas efectivas al año (el máximo legal se sitúa en torno a 1.826). Ejemplo: 23.800 € de coste anual ÷ 1.780 h ≈ 13,4 €/hora. La calculadora lo muestra automáticamente y puedes ajustar las horas de tu convenio.
¿Las dietas y el kilometraje cotizan a la Seguridad Social?
No, mientras no superen los límites exentos: kilometraje hasta 0,26 €/km con vehículo propio del trabajador y dietas dentro de los importes reglamentarios según haya o no pernocta. El exceso sobre esos límites tributa en IRPF y cotiza a la Seguridad Social como salario.
¿Qué es el MEI y cuánto supone en 2026?
El Mecanismo de Equidad Intergeneracional es una cotización finalista para pensiones: en 2026 asciende al 0,90 % de la base de contingencias comunes, del que el 0,75 % lo paga la empresa y el 0,15 % el trabajador.
¿Quieres calcular el impacto real para tu empresa?
Un plan de retribución flexible bien diseñado puede suponer entre 1.000 y 5.000 € anuales de ahorro por empleado sin aumentar tu coste salarial.